Evidencija radnog vremena za hrvatske tvrtke
Aplikacija za evidenciju radnog vremena koju ekipa stvarno koristi
Radnici evidentiraju početak rada jednim dodirom. Voditelji vide tko radi, što treba ispraviti i izvezu potvrđene sate za plaću, projekte ili internu evidenciju.
- Mobitel, web i kiosk na tabletu
- Excel i CSV izvještaji
- GPS i geofencing po potrebi
- Bez kreditne kartice
Radno vrijeme
EasyHours
Ana
Spremni za početak?
Kako radi
Pokrenite evidenciju za nekoliko minuta
Bez IT projekta i dugih obuka. Postavite radni prostor, pozovite radnike i isti dan počnite prikupljati točne sate.
Korak 1
Otvorite radni prostor
Naziv radnog prostora
Zagreb Servisi
Lokacije
Dodajte radnike, lokacije i osnovna pravila. Postavljanje traje nekoliko minuta.
Korak 2
Pozovite ekipu
Radnici se prijavljuju na mobitelu, webu ili kiosku na tabletu. Nije potrebna posebna oprema.
Korak 3
Počnite evidentirati
12
Na radu
3
Na pauzi
8
Danas izvan rada
Voditelji vide prisutnost uživo, odobravaju iznimke i izvoze podatke za plaću.
Za voditelje
Web nadzorna ploča za voditelje
Voditelji u pregledniku vide tko radi, gdje je evidentiran početak rada i koje evidencije čekaju pregled.
- Pregled ekipe uživo
- Planiranje po lokacijama i projektima
- Odobravanje evidencija jednim klikom
- Izvoz u PDF, Excel ili CSV
- Praćenje sati po radniku, projektu ili lokaciji
Maja Babić
od 06:12
Petra Marić
od 06:34
Marko Jurić
od 06:58
Nina Radić
od 07:11
Tomislav Perić
od 07:26
Klara Vidović
od 07:48
Za voditelje na terenu
Voditeljski pregled na svakom tabletu
Voditelj može pratiti prisutnost, odobriti ispravke i provjeriti lokacije bez povratka u ured.
- Pregled ekipe uživo na tabletu
- Odobrenja i ispravci u pokretu
- Tko je na kojoj lokaciji
- Upozorenja za kašnjenja i zaboravljene dolaske
- Isti podaci kao na web nadzornoj ploči
Za radnike
Aplikacija za dolazak i odlazak koju radnici stvarno koriste
EasyHours radi na gradilištu, u trgovini, kod klijenta, u servisu ili od kuće. Radnik evidentira vrijeme bez traženja obrasca.
- Dolazak i odlazak jednim dodirom
- Opcionalna GPS provjera lokacije
- Evidencija pauza
- Dostupno za iPhone i Android
Lokacija
Zadatak
Nedjelja, 12. travnja
13:12
Kiosk za evidenciju
Glavni ulaz
Za lokacije
Zajednički kiosk za evidenciju na lokaciji
Postavite tablet na ulaz, u skladište ili poslovnicu. Radnici evidentiraju dolazak osobnim PIN-om, bez vlastitog mobitela.
- Radi na iPadu i Android tabletima
- Osobni PIN za svakog radnika
- Brz način rada za jutarnje gužve
- Pregled tko je trenutno na lokaciji
- Bez preuzimanja aplikacije na privatni mobitel
Manje zaboravljenih unosa
Podsjetnici i zaštite prije obračuna plaće
Zaboravljeni dolasci i odlasci stvaraju pogrešne sate. EasyHours ih hvata prije nego što dođu do plaće.
Vrijeme je za dolazak, Ana
Dodirnite za početak rada u Uredu Zagreb.
Podsjetnici u pravo vrijeme
Podsjetnici se vežu uz raspored i radne navike, pa radnik dobiva korisnu obavijest prije početka ili kraja rada.
Automatsko zatvaranje ako netko zaboravi odlazak
Ako radnik ostane prijavljen, pravilo može zatvoriti smjenu na kraju rasporeda, nakon dodatnog vremena ili nakon maksimalnog trajanja.
Upozorenje voditelju
Neuobičajeno duga smjena vidljiva je prije obračuna.
Voditelj vidi problem prije plaće
Kašnjenja, nedostajući odlasci i neuobičajeno duge smjene vidljivi su dok se još mogu provjeriti.
EU okvir
Uredna evidencija bez ručnog kaosa
Europski okvir naglašava pouzdano mjerenje radnog vremena. EasyHours pomaže stvoriti objektivne i dostupne zapise.
EU okvir
Poslodavci trebaju pouzdane zapise radnog vremena
Sud EU-a je naglasio potrebu za objektivnim, pouzdanim i pristupačnim sustavom za mjerenje dnevnog radnog vremena. Hrvatska pravila dodatno uređuju sadržaj evidencije.
Sud Europske unije - predmet C-55/18
Države članice trebaju zahtijevati sustav koji omogućuje mjerenje dnevnog radnog vremena svakog radnika.
Vremenski označeni zapisi
Svaki dolazak, odlazak i ispravak ima vrijeme nastanka i pripada konkretnom radniku.
Spremno za pregled
Izvještaje možete izvesti kada ih trebaju računovodstvo, voditelj ili nadležna kontrola.
Bez dodatnog posla za ekipu
Radnici evidentiraju vrijeme na jednostavan način, a revizijski trag nastaje u pozadini.
Za različite djelatnosti
Prilagođeno mjestima gdje se stvarno radi
EasyHours se može koristiti u uredu, poslovnici, skladištu, servisu, salonu, restoranu ili na terenu.
Restorani i kafići
Od kuhinje do sale
Graditeljstvo
Sati po gradilištu i ekipi
Trgovina
Smjene koje prate ritam poslovnice
Zdravstvo i skrb
Pregled smjena i prisutnosti
Proizvodnja
Točni sati po smjeni
Čišćenje
Tko je bio na kojoj lokaciji
Zaštita
Evidencija svake lokacije i ophodnje
Eventi i prostori
Fleksibilne ekipe za svaki događaj
Logistika i skladišta
Evidencija koja ide s ekipom
Uređenje okoliša
Terenski rad bez papira
Frizerski i beauty saloni
Smjene, pauze i stvarni sati
Obrazovanje i vrtići
Jednostavno za sve članove tima
I u mnogim drugim djelatnostima u kojima radnici rade po satu, smjeni, lokaciji ili projektu.
Uključeno
Sve što treba za evidenciju radnog vremena
Mobilni unos, kiosk, GPS, odobrenja i izvoz za plaću u jednom proizvodu.
EasyHours u usporedbi
Jednostavnije od klasičnih rješenja
EasyHours je napravljen za timove kojima treba brz početak, jasna cijena i alat koji radnici stvarno koriste.
Jednostavna računica
Točni sati brzo se isplate
Nezabilježeni sati stvaraju izgubljeni prihod, pogreške u plaći i dodatni administrativni posao.
Koliko košta 15 minuta dnevno?
Zbroj raste brže nego što izgleda.
Računica
10 radnika
x 15 min nezabilježenog vremena po osobi dnevno
x 20 radnih dana mjesečno
= 50 izgubljenih sati mjesečno
x 60 EUR prosječne satnice za naplatu
Ukupno
3.000 EUR
izgubljenog naplativog prihoda mjesečno
Već jedan vraćeni sat po radniku može pokriti trošak alata za dugo razdoblje.
Točnost naplate
10-25%
naplativih sati često ne završi na računu
Računi bliži stvarnom radu
Ručni unosi često podcijene vrijeme. Automatska evidencija hvata male poslove, pauze i rad između lokacija.
Administracija evidencija
2-3 h
tjedno ode na papire i tablice
Manje papira, više korisnog rada
Voditelji manje vremena troše na lovljenje evidencija, ispravke i ručno slaganje izvještaja.
Cijene
Jednostavne i jasne cijene
Bez skrivenih naknada i dugoročnih ugovora. Otkažite kada želite.
Besplatno
Za pojedince koji prate vlastito vrijeme
Uključeno:
- 1 korisnik
- Dolazak i odlazak jednim dodirom
- GPS provjera
- Geozone
- Odobrenja evidencija
- Izvoz za plaću
- Mobitel, web i kiosk
Bez kreditne kartice
Tim
po korisniku mjesečno
Obračun mjesečno · otkazivanje bilo kada
Sve iz besplatnog plana, plus:
- Neograničeni korisnici
- Pozivanje i upravljanje radnicima
- Pregled prisutnosti uživo
- Kiosk za cijelu ekipu
Bez obveze, otkazivanje bilo kada
Tvrtka
Prilagođeno potrebama vaše tvrtke
Sve iz plana Tim, plus:
- Prioritetna podrška
- Prilagođene integracije
- Namjensko uvođenje
- Prilagođeni ugovor i SLA
Za veće organizacije s posebnim zahtjevima
Česta pitanja
Česta pitanja
Odgovori na pitanja koja najčešće čujemo prije uvođenja evidencije radnog vremena.
Koliko traje postavljanje?
Trebaju li svi radnici pametni telefon?
Mogu li vidjeti tko je trenutno na radu?
Mogu li isprobati besplatno?
Jesu li podaci sigurni?
Mogu li izvesti podatke za računovodstvo?
Nudite li podršku?
Što ako prelazimo s drugog sustava?
Mogu li upravljati s više lokacija?
Integrira li se s plaćnim sustavima?
Mogu li voditelji imati vlastiti pristup?
Mogu li otkazati bilo kada?
Kontakt
Javite nam se
Imate pitanje o cijeni, probnom razdoblju, uvođenju ili evidenciji radnog vremena? Pošaljite poruku i javit ćemo se u roku jednog radnog dana.